NatuurWerkgroep Rucphen e.o.
Dit is de versie 12 april 2024 van het Subsidie Reglement van de NatuurWerkgroep Rucphen e.o., conform artikel 22 van de Statuten van de vereniging NatuurWerkgroep Rucphen e.o.
Het doel van Het Subsidie Reglement is het regelen van het beheer van de nalatenschap van wijlen Johan Vermunt en verdere nalatenschappen, erfstellingen en legaten, zodanig dat de middelen die hieruit voortvloeien optimaal worden ingezet ter bevordering van de doelen van de vereniging NatuurWerkgroep Rucphen e.o.
Indien bepalingen van het Subsidie Reglement strijdig zijn met die van de Statuten van de vereniging gelden de bepalingen van de Statuten.
In gevallen dat het bestuur van de vereniging NatuurWerkgroep Rucphen e.o. wil afwijken van de in artikel 2 genoemde voorwaarden legt het bestuur hiertoe vooraf een gemotiveerd voorstel ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering van de vereniging.
In gevallen waarin de Statuten of het Subsidie Reglement niet voorzien en bij verschil van mening over de uitleg van de bepalingen van de Statuten of het Subsidie Reglement beslist het bestuur van de vereniging.
Artikel 1. Projecten die in aanmerking komen
In aanmerking komen vergroenings- en verduurzamingsprojecten en projecten met een sociaal-maatschappelijk karakter op het terrein van educatie inzake natuur en milieu alsmede inzake bescherming en bevordering van natuur en milieu.
Artikel 2. Voorwaarden
Aanvragen dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen:
1. Aanvragers zijn woonachtig/gevestigd in de gemeente Rucphen;
2. Projecten vinden plaats in en/of rond de gemeente Rucphen en hebben een positief effect binnen de gemeente Rucphen;
3. De voorwaarden 1 t/m 2 in dit artikel zijn niet van toepassing voor leden van de NatuurWerkgroep Rucphen e.o. die buiten de gemeente Rucphen wonen en minimaal 1 jaar lid zijn;
4. Aanvragers zijn uitsluitend natuurlijke personen of rechtspersonen zonder winstoogmerk;
5. Projecten dienen in de voorbereidende fase te zijn;
6. Financiële bijdragen bedragen maximaal 50 % van de totale begroting van het project, met een maximum van € 2.500 per project;
7. Realisatie van projecten c.q. besteding van gelden dienen binnen een jaar na toekenning van financiële ondersteuning plaats te vinden.
Artikel 3. Beperkingen
De volgende beperkingen zijn van toepassing:
1. Er mag geen sprake zijn van een commercieel, politiek of religieus doel;
2. Een aanvraag is projectgebonden en de bijdrage van de vereniging betreft een bepaalde periode en is nooit permanent van karakter;
3. Maatregelen die vallen onder de ISDE subsidieregeling zoals zonnepanelen, warmtepompen e.d. komen niet in aanmerking voor subsidie.
Artikel 4. Procedure
De procedure is als volgt:
1. De ontvangst van een aanvraag wordt altijd schriftelijk bevestigd;
2. Alleen een volledige en correcte aanvraag wordt in behandeling genomen;
3. De besluitvorming over de ondersteuning van een project neemt in beginsel niet meer dan twee maanden na bevestiging van ontvangst in beslag;
4. Over de uitslag van de besluitvorming wordt de aanvrager schriftelijk geïnformeerd;
5. In alle gevallen is het ter beoordeling van het bestuur van de vereniging om een aanvraag al dan niet te honoreren. Daartegen staat geen beroepsmogelijkheid open;
Artikel 5. Aanlevering stukken
1.Een volledige en correcte aanvraag bestaat uit de volgende stukken/informatie:
a. Een projectbeschrijving, planning en situatieschets(en)/foto’s;
b. Een kostenbegroting;
c. Een overzicht van andere aangeschreven fondsen en instellingen (indien van toepassing);
d. Een overzicht van reeds toegezegde financiële ondersteuning (indien van toepassing);
e. Statuten van de rechtspersoon (indien van toepassing);
f. Een recent uittreksel van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (indien van toepassing);
g. De meest recente jaarrekening en recent jaarverslag (indien beschikbaar);
h. De contactgegevens van twee contactpersonen.
Artikel 6. Verantwoording
• Het bestuur ontvangt na afronding van het project, doch uiterlijk 12 maanden na toekenning van de bijdrage, een verantwoordingsverslag van het project, met een overzicht van de besteding van middelen en kopieën van de betreffende facturen en/of betalingsbewijzen;
• Na akkoordbevinding wordt de toegekende bijdrage uitbetaald.
Artikel 7. Inwerkingtreding
Dit Subsidie Reglement treedt in werking na goedkeuring door de algemene vergadering van de vereniging op 12 april 2024 en op het moment dat de middelen daartoe reiken.